Par la grâce de Dieu, le ministère de Publications Chrétiennes connaît une croissance exceptionnelle. Ainsi, tout comme nous avons de plus en plus d'occasions de servir l'Église francophone, nous avons également de plus en plus de besoins à combler. Publications Chrétiennes est actuellement à la recherche de candidats pour les postes suivants :
Directeur(trice) des finances et de l’administration
Mission de Publications Chrétiennes :
Publications Chrétiennes s’est donné pour mission d’outiller l’Église francophone avec les ressources bibliques nécessaires pour faire des disciples, évangéliser et former des leaders en vue de l’œuvre du ministère et de l’édification du corps de Christ.
Superviseur immédiat :
Directeur général
Principales tâches et responsabilités :
- Superviser le travail du département de comptabilité pour s’assurer de créer et de mettre à jour régulièrement des états et des rapports financiers exacts.
- Effectuer des analyses financières
- S’assurer d’une bonne gestion de la trésorerie, des comptes fournisseurs, du contrôle du crédit et de l’exactitude de l’inventaire
- Fournir des recommandations pour optimiser les dépenses et maximiser la rentabilité
- Préparer la déclaration de renseignements annuelle à produire pour les gouvernements.
- Préparer les documents nécessaires au travail du conseil d’administration et du vérificateur.
- Préparation et administration des paies
- Superviser les fonctions des états de paies pour que les membres du personnel soient payés à temps et sans erreur.
- Négocier et gérer les assurances et les avantages sociaux du personnel.
- Traiter et soumettre à temps les paiements pour le statut et les avantages sociaux du personnel.
- Publier les formulaires annuels T4 et T4As.
- Préparation du budget
- En collaboration avec le directeur général et les directeurs des divers départements préparer le budget annuel
- Gestion de projets
- Superviser la planification et l’exécution des projets administratifs
- Faire le suivi de l’aspect financier des projets de traduction
- Gestion des opérations
- Assurer le bon fonctionnement des processus opérationnels internes de l’entreprise
- Identifier les opportunités d’amélioration de l’efficacité et de l’efficience.
- Négocier les marges de crédits et autres services financiers requis auprès des banques.
- Superviser le dossier des redevances à payer annuellement aux maisons d’édition d’origine
- Superviser la préparation des rapports de vente trimestriels et/ou semestriels avec nos partenaires
- Superviser les activités de qualité et de gouvernance
- Assurer la conformité de l’entreprise avec toutes les réglementations légales et fiscales.
Qualifications
Éducation
Diplôme universitaire ou collégial dans un domaine connexe, notamment Comptabilité, Commerce, or Business Management/Administration, ou expérience équivalente.
Expérience
Minimum de 5 ans d’expérience dans une industrie impliquant de l’inventaire
Compétences financières :
Compréhension des principes de base de la comptabilité et de la finance.
Capacité à gérer le budget de l’entreprise et à effectuer des analyses financières
Capacité à élaborer des rapports financiers
Compétences technologiques :
Excel niveau intermédiaire/avancé
Maîtrise de la suite office et compréhension de la suite Google un atout.
Compétence avec des outils d'analyse financière et de business intelligence (BI) tels que Tableau, Power BI, et QlikView pour créer des tableaux de bord financiers, des rapports ad hoc, et des analyses de performance.
Expertise avec des logiciels de comptabilité tel que QuickBooks, Xero, Sage Intacct, et Zoho Books
Expérience antérieure avec un ERP tel que l'un de ces logiciels: SAP, Oracle Financials, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, et Odoo pour la gestion intégrée des finances, de la comptabilité, des achats, et des stocks.
Compétences comportementales
La personne occupant ce poste doit être compétente dans certains ou tous les domaines suivants :
Comportement éthique : Faire preuve d’éthique et de professionnalisme, s’assurer que son comportement et celui des autres soient éthiques, professionnels et correspondent aux valeurs de l’organisation.
Développement relationnel : Établir et conserver des relations professionnelles positives avec les autres, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation, afin d’atteindre les objectifs de l’organisation.
Communication efficace : Parler, écouter et rédiger de façon claire, rigoureuse et opportune, à l’aide de techniques et d’outils de communication efficaces et appropriés.
Travail d’équipe : Favoriser la coopération et la collaboration, dans le but d’établir efficacement des objectifs, de résoudre les difficultés et de prendre des décisions qui amélioreront l’efficacité organisationnelle.
Leadership : Influencer positivement autrui pour atteindre des résultats correspondant aux intérêts premiers de l’organisation.
Prise de décision : Évaluer les situations pour en déterminer l’importance, l’urgence et les risques, puis prendre des décisions claires, opportunes et correspondant aux intérêts premiers de l’organisation.
Organisation : Établir les priorités, définir un calendrier de travail, suivre l’évolution vers l’atteinte des objectifs, et enregistrer les détails, les données, les informations et les activités.
Planification : Définir des stratégies pour faire avancer l’organisation, établir des objectifs, créer et mettre en œuvre des plans d’action, et évaluer le processus et les résultats obtenus.
Résolution des difficultés : Analyser les situations problématiques pour en identifier les causes, rassembler et étudier les informations et processus pertinents, apporter des solutions possibles, faire des recommandations et résoudre ces situations.
Aptitudes :
Minutie et sens de l’observation
Capacité d’analyse
Bonne mémoire pour les détails
Conditions de travail
La personne occupant ce poste travaille généralement au bureau.
Les horaires de travail sont ceux d’une semaine ordinaire soit 32 heures par semaine.
Postuler
Pour postuler à ce poste, veuillez envoyer votre demande et votre CV à Serge Côté, Directeur général, à l'adresse serge@pubchret.org